菜鳥練功:一次只做一件事
剛出社會當菜鳥時, 對老闆交辦的事都會立馬去處理, 當然還有日常的工作.
但老闆是點子大王, 想到什麼就交辦什麼, 然後就變成, 本來手在正在記帳的事被中斷
, 插單處理主管的事, 處理完後再繼續把剛才做到一半的工作繼續完成…..不久, 又交一件,
而手上的工作還沒做完時, 第二件日常工作就等在旁邊, 只好再把第二件事打開來, 有空再回去補
第一件工作, 然後主管又交代第三件事…每件事都卡緊緊的, 每件事都差個臨門就腳才會完成……
總覺事情排山倒海, 菜鳥我只好硬著頭皮飛來飛去忙到連笑時, 大腦還在想另一件事.. 有一天, 忙到忘了補貨, 那個早上只好某條產線停工待料….雖然緊急調料了, 還是被廠長叫過去唸了一頓: 我知道你很能幹, 交辦的事都能做, 但事情有輕重, 不是什麼都一起做, 然後沒有一件事是100%做完整的, 公司要的你是把工作完成, 什麼都完成80%是沒有用的. 現在開始, 我要你好好反省和改進, 一次只做一件事, 完成一件事再做下一件事, 要有方法不是硬衝, 聽懂了沒?!
除了我爸, 第一次被別人大聲斥責, 而且還是很嚴格的廠長, 自己就站著聽訓, 眼淚在眼框中打轉……
那天下班, 一個人走在回家的路上忍不住邊走邊哭了起了, 明明很努力, 但廠長說的也是事實, 好, 明天
開始改進.
隔天還是精神抖擻的去上班, 但開始把工作分類及排序, 老闆交辦的會先問清楚輕重再處理, 忙不過時
就找主管請求支援…終於忙中有序了起來.
一件一件來, 變成了日後自己面對排山倒海的工作量時的口頭讒, 也讓自己在百忙中不再迷航, 心情也比較有喘息的機會, 不再忙的像隻無頭蒼蠅.
而這位天天K我的廠長, 變成工作中第一位師父, 沒有他的指責和教導, 自己應該還是忙碌又沒效率的呆頭鵝. 而我師父說, 因為我很耐操而且耐罵, 還到問題會改進, 最重要是不怕他很兇的吼人, 我回說: 因為, 我爸比你還兇, 真的!
[後記]
Work smart!
想好了再開始工作, 一件一件來, 學會輕重緩急.