那個專案已經提了一年多了, 提案的部門有空才討論, 但大老闆已經不耐煩了, 身為資訊人員, 只好有空就自己先把想得到的框架和邏輯有空就先寫設計, 要說完成? 大約是五成, 因為是關起門來自己先設計的, 還沒有提案單位驗證, 這套試算系統是無法運行的, 更何況是打算在多家公司一起使用, 粗估含驗證及討論也要一年左右, 保守點是一年半.
但老闆已經不耐煩很久了, 那個提案單位因為沒空, 公司又一直在擴張, 只好每個月被挨罵, 一路裝死, 沒人也沒時間. 但受委託寫程式的可是我們, 真怕有一天我們會被壓縮時間, 然後被抓出來揹黑鍋……這已經不是第一次吃虧了, 但擔心也沒用, 最好那天不會到來, 可能嗎?
老闆果然發飆了, 逼我們押日期, 由1.5年, 改到1年, 再逼成半年, 最後逼成三個月, 那時拍板完時, 就跟主管調了一位強將, 她一個人可抵數個人, 超厲害, 有她才能加速到三個月. 喬好人後, 趕快找時間先交接工作和分工加快速度………, 剛交接完正準備走出會議室時, 被緊急叫到總部開會, 我主管說: 你立刻到會議室, 大家都在, 這件只有你能答應和處理!
一進會議室, 大頭及提案部門都排排坐好, 臉色沈重, 沒人說話.
特助開口說了: 我們之前和老闆喬好的由1.5年改到三個月時間, 他還是不滿意, 我們有再退一步說那變成1.5個月, 還是不行, 退到一個月, 也是不答應.....現在老闆不給我們敲日期了, 總共給我們十天, 你……今天星期一, 現在已經11:00am了, 那你可不可以星期三先給出一版? 現在這個案子只有靠你了, 做得到嗎? 你看要我們怎麼配合?
難怪大家都沒說話, 聽完我的臉已經氣到無言, 完全無法回話, 直接回答: 辭職比較快啦!
面對這樣無理的要求, 提案單位也只是無耐, 那位主管說: 看起來我提離職的時候到了….., 我們二個對看了一下, 只覺自己被推到一個很深的爛泥坑, 只能鼓著嘴巴, 吐出來: 我試試看, 沒把握, 就看能做多少算多少了…這時覺哭也沒用, 安慰也沒用, 躲更沒用, 都快中午了, 我只剩2.5天, 真是夠了, 這個公司就一堆瘋狂的事, 工作這麼多年第一次遇到如此不合理到無言.
我主管說: 你看要調什麼人力都給你, 只要你說了算, 人力全派給你, 想想如何達到…
已經無力回答了, 回到座位想了想, 花了半小時擬了分工計劃, 宣布配合名單, 由原來多一人變二人的專案, 改為十二人的專案, 強將再加一名…利用10分鐘開會交接說完分工及時間, 請組員隔天中午要完成初版, 打橫了心, 不這樣是無法星期三交初版的, 開完說明會立刻解散各自開快車去.
自己也埋起來忙自己負責的部份, 我是串全系統的, 把一塊一塊綁起來的那個人, 最難最複雜的交給那二位強將, 只有他們好了, 這個案子才能成案的, 但不敢抱任何希望…….
當天下班前, 那二個強將都一一回答: 工作已完成! 天阿, 我幾乎大叫起來, 這些人更狂, 竟然不到半天搞定這麼的部份… 結果隔天早上10:00am 前, 組員回報全數工作完成, 本來預計星期三的初版, 竟然在星期二下班前提前到總部報告初版了.
由總部回office路上, 無限感動, 沒有這群厲害的狂人, 這用五天做一座長城的事, 竟然被我們辦到了, 雖然是初版, 但已經叫不可能的任務了.
感謝團隊及聰明的工程師們, 沒有大家就沒有我, 真的!
有人問我, 是如何把工作在10分鐘交辦而且還能快速組合?
這是平時的技術文件整理的習慣, 隨手整理記錄成檔案, 一來自己久久回想也方便, 二來就像這次不可能任務一樣, 因為有清楚的記錄及邏輯, 才能分工快速, 不然所有東西都在自己腦袋裏, 是無法達成快速及清楚明確分工的.
訓練自己隨手做整理, 利人利已!