用五天蓋一座長城

用五天蓋一座長城

  那個專案已經提了一年多了, 提案的部門有空才討論, 但大老闆已經不耐煩了, 身為資訊人員, 只好有空就自己先把想得到的框架和邏輯有空就先寫設計, 要說完成? 大約是五成, 因為是關起門來自己先設計的, 還沒有提案單位驗證, 這套試算系統是無法運行的, 更何況是打算在多家公司一起使用, 粗估含驗證及討論也要一年左右, 保守點是一年半.

  但老闆已經不耐煩很久了, 那個提案單位因為沒空, 公司又一直在擴張, 只好每個月被挨罵, 一路裝死, 沒人也沒時間. 但受委託寫程式的可是我們, 真怕有一天我們會被壓縮時間, 然後被抓出來揹黑鍋……這已經不是第一次吃虧了, 但擔心也沒用, 最好那天不會到來, 可能嗎?

  老闆果然發飆了, 逼我們押日期, 由1.5年, 改到1年, 再逼成半年, 最後逼成三個月, 那時拍板完時, 就跟主管調了一位強將, 她一個人可抵數個人, 超厲害, 有她才能加速到三個月. 喬好人後, 趕快找時間先交接工作和分工加快速度………, 剛交接完正準備走出會議室時, 被緊急叫到總部開會, 我主管說: 你立刻到會議室, 大家都在, 這件只有你能答應和處理!

  一進會議室, 大頭及提案部門都排排坐好, 臉色沈重, 沒人說話. 

  特助開口說了: 我們之前和老闆喬好的由1.5年改到三個月時間, 他還是不滿意, 我們有再退一步說那變成1.5個月, 還是不行, 退到一個月, 也是不答應.....現在老闆不給我們敲日期了, 總共給我們十天, 你……今天星期一, 現在已經11:00am了, 那你可不可以星期三先給出一版?  現在這個案子只有靠你了, 做得到嗎? 你看要我們怎麼配合?

  難怪大家都沒說話, 聽完我的臉已經氣到無言, 完全無法回話, 直接回答: 辭職比較快啦! 

  面對這樣無理的要求, 提案單位也只是無耐, 那位主管說: 看起來我提離職的時候到了….., 我們二個對看了一下, 只覺自己被推到一個很深的爛泥坑, 只能鼓著嘴巴, 吐出來: 我試試看, 沒把握, 就看能做多少算多少了…這時覺哭也沒用, 安慰也沒用, 躲更沒用, 都快中午了, 我只剩2.5天, 真是夠了, 這個公司就一堆瘋狂的事, 工作這麼多年第一次遇到如此不合理到無言.
 
  我主管說: 你看要調什麼人力都給你, 只要你說了算, 人力全派給你, 想想如何達到…

   已經無力回答了, 回到座位想了想, 花了半小時擬了分工計劃, 宣布配合名單, 由原來多一人變二人的專案, 改為十二人的專案, 強將再加一名…利用10分鐘開會交接說完分工及時間, 請組員隔天中午要完成初版, 打橫了心, 不這樣是無法星期三交初版的, 開完說明會立刻解散各自開快車去.
   自己也埋起來忙自己負責的部份, 我是串全系統的, 把一塊一塊綁起來的那個人, 最難最複雜的交給那二位強將, 只有他們好了, 這個案子才能成案的, 但不敢抱任何希望…….

   當天下班前, 那二個強將都一一回答: 工作已完成! 天阿, 我幾乎大叫起來, 這些人更狂, 竟然不到半天搞定這麼的部份… 結果隔天早上10:00am 前, 組員回報全數工作完成, 本來預計星期三的初版, 竟然在星期二下班前提前到總部報告初版了. 

  由總部回office路上, 無限感動, 沒有這群厲害的狂人, 這用五天做一座長城的事, 竟然被我們辦到了, 雖然是初版, 但已經叫不可能的任務了. 

  感謝團隊及聰明的工程師們, 沒有大家就沒有我, 真的!

  有人問我, 是如何把工作在10分鐘交辦而且還能快速組合? 

  這是平時的技術文件整理的習慣, 隨手整理記錄成檔案, 一來自己久久回想也方便, 二來就像這次不可能任務一樣, 因為有清楚的記錄及邏輯, 才能分工快速, 不然所有東西都在自己腦袋裏, 是無法達成快速及清楚明確分工的.

  訓練自己隨手做整理, 利人利已!  
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